新招入人员信息录入无法生成工资审批表问题

请教：现有两名应届生分别从2019年9月和11月开始在单位以合同工身份工作，2020年1月批文下达后转为干部身份，在工资系统中参加工作时间分别按2019年9月和11月录入，到单位工作时间按2020年1月录入时，无法生成工资审批表；若在工资系统中参加工作时间、到单位工作时间均按2019年9月和11月录入，导出的工资审批表工资执行时间分别为2019年9月和11月，这与实际情况不同，请问这种情况该如何录入两人的信息才正确？求指教！