为什么我增加人员后，工资发生变动，但没办法生成工资审批表和名册表？

上级从外单位提拔一个副局长到我单位任局长，为什么我增加人员后，工资发生变动，但没办法生成工资审批表和名册表？但是在工资历史里面却有增加工资的记录，该怎么办？

增加人员，工资发生变动？
变动是要有一个比较才能叫做变动，增加的人员在系统里面是没有他原来的信息，请问变动是同什么时候比较的？
新调入单位的人员，只有新进人员审批表，没有工资变动审批表的

可能是我没描述清楚，是这样，他是其他单位的副局长，晋升到我单位当局长，所以我在进入单位时间写的是2011年7月4日（上级任命时间），由于他的职务发生变动，所以工资肯定是要增加的，那么，是不是要有个工资审批表报和名册表上级审批啊？
我如果把进入单位的时间改为2009年（就是他进入原来单位的时间），那么，这些审批表就可以生成了。
还有，那个新进人员审批表也无法生成，所以问问为什么？

调入人员调入同时职务变动，这种情况必须录入两条职务记录才行
1、时间为调入单位时间，2011年7月4日（上级任命时间），然后职务待遇同以前的职务待遇一样，变动原因为岗位变动；
2、时间为调入单位时间第二天，职务待遇为调入贵单位后的新职务，变动原因为岗位晋升或者变动，按照实际情况填写；
按照上面的方法填写后，才能既有调入人员审批表，又有职务变动的审批表和名册表

搞定了，十分感谢

不客气